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衡量客户的不满意度

还记得上一次有人问你对享受的服务是否满意是什么时候吗?在全球一流的企业中,客户满意度是衡量运营是否成功的一个重要部分。公司通过电话、邮件或电子邮件(最近还可以通过社交媒介)来对客户进行调查,试图发现他们对公司的销售、产品、配送和服务等各方面的满意程度。一旦收集到数据,他们则会设定目标来改善运营的水平。 现在大多数公司采用的战略是努力将客户满意度提升到最高的25%里面去。具体情况是,通常给客户的调查问卷中会包括一个问题如:“在你最近接受的服务中,你是完全不满意,不满意,稍不满意,满意或是非常满意?”目标通常是得到75%到85%的客户选择非常满意。如果企业能够达成这个目标,企业通常就会庆贺成功,并且认为他们给客户提供了真正的价值。 一个新的方法:聚焦在满意度最低的那部分 虽然这个概念基于坚实的理论基础之上,不过在顶级企业中目前流行的一个新趋势是改变分析客户的方式。如果我们把客户满意度分数倒转过来,会发现25%的客户是不悦的。所以为什么不从这些糟糕的层面入手呢?为何不问问他们不满意的地方是什么呢?是否有人曾经询问过你对某个公司不满意的地方在哪?是否有人曾给你一堆问题的清单让你勾出最让你烦心的那些问题? (会员专属文章,请登录阅读全文)

如何应对愤怒的客户

愤怒,可能会像闪电一样忽然而至,毫无防备;也可能是慢慢酝酿,但突然爆发。愤怒使人血压上升,丧失理性,做出事后后悔的事,说出事后后悔的话。它是一种所有的客户服务人员都不愿遇到的情绪,但却不得不接受其作为工作内容一部分的事实。我们没有办法回避它,只能学会如何更好地管理它。 管理愤怒 第一步——意识到并接受:意识到并接受客户的愤怒状态。简单来讲,愤怒可以被看作是求救的呐喊。愤怒的客户正深陷在一种无助感中,并缺乏对自身的控制。愤怒是被用来重获控制权的一种工具。它被用来威胁对方去按照自己的想法行事。每个人都偶尔使用过愤怒来达到或满足某种需求。我们的客户也不例外。 第二步——不要冷漠:坐席常见的一个错误是有意或无意地忽视客户的愤怒情绪。也许他/她在想:“如果我忽略不理,客户的这种情绪是否会自动消失?” 因此,有这种想法的坐席常常会打断客户的讲话。大错特错!这些坐席试图在做的是在“解决情绪”之前先“解决问题”。愤怒的客户在发泄完情绪并证明自己无责任之前并没有准备好解决实质性的问题。在这之前,任何的举动或言语都有可能是火上浇油,浪费更多的时间,甚至给企业造成更大的损失。因为客户在愤怒状态下所提出的要求比在平静理性状态下提出的要求更加难以满足。 (会员专属文章,请登录阅读全文)

如何提升你的净推荐值(NPS)得分

最近几年,客户净推荐值(Net Promoter Score)指标已经成为衡量呼叫中心绩效表现的最热门的一项指标。 净推荐值(NPS)是由Bain & Co公司的Fred Reichheld与Satmetrix机构共同研发的一项与企业最终的商业成功有关的客户体验衡量指标。净推荐值指标是基于客户向他人推荐企业的产品或服务的可能性程度来测量的。其测算方法是用推荐者(在0-10区间选择9和10的客户)比例减去贬低者比例(在0-10区间选择6及以下的客户)。 这使得很多企业都开始把净推荐值指标作为关键绩效指标来衡量:可以说,客户的意见终于第一次正式列入了管理者的日程当中。客户数据和信息不再是市场部门的专利了——企业各个部门的高级管理层都在被通过客户的意见来衡量、定位,甚至在某些情况下核算他们的薪酬。结果是,客户意见的重要性终于得到了体现! (会员专属文章,请登录阅读全文)

话后IVR调查的几个注意事项

1.保持调查简短:几乎每个人都不喜欢复杂冗长的客户调查,因此你的调查问题永远不要超过5个。一旦问卷包含超过5个问题,你将会看到问卷完成率的大幅下降。太长的问卷无疑自找失败。 2.调查集中在三个关键方面:我发现,呼叫中心客户调查的最大错误是所有的问题都集中在坐席的表现身上——“坐席对您足够尊重吗?”,“坐席的专业知识掌握程度如何?”等等。当然,客户可能对于坐席本身的工作无可挑剔并可能给予高分评价,但你的行李有20%的几率会被弄丢,你并不是一位满意的客户。过于关注坐席表现的调查,使的客户对于企业产品或服务的抱怨之情无从表达。每个企业都在宣扬他们的客户调查得分有多高,但这很可能是虚假的。影响客户行为的主要方面有三个:你的员工、你的产品/服务、你的流程/政策。

抓住真情时刻,打造独特竞争优势

每一通电话、每一封邮件、每一次文本聊天或者客户对企业网站的访问都是企业给予客户独特体验,区别并领先于竞争对手的“真情”时刻。在充分竞争的时长环境中,独特的服务体验已经超越价格因素,成为持续吸引客户,提升而客户忠诚度的重要因素,因为发起价格战相对实实在在服务品质的提升要相对容易的多。在一个信息化网络化驱动的社会中,每位消费者或客户都可以很方便地对企业品牌和产品进行详细的查询与对比,好的服务口碑愈加成为赢得消费者的关键。

以客户为中心的员工招聘与信任

当企业从客户体验的角度来设计和执行招聘流程的时候,它就已经在实践“由外及内”管理思维模式了。实际上,大多数连续进入最佳客户服务名单的企业大都具备精心设计的方法,来挑选并录用那些能够正确代表企业品牌承诺的员工。 在美国西南航空公司,他们建立起了一个文化建设委员会,以确保他们的愿景和价值观不会随着企业规模的持续增长或在随着经济形势的波动而不断的调整中被侵蚀或破坏。主管市场与销售的副总裁David Ridley先生解释说:“我们本是一家客户服务企业,只不过恰好是通过飞机运输来实现。我们的企业领导层都对别人有着真挚的热爱。如果你做不到这一点,我们是不希望你能够进入管理团队的。在西南航空,我们没有位高权贵的领导。我们告诉我们所有的领导人员,在所有他们能够做出的决定里,最重要的决定是人员聘用的决定。 我们告诉所有的领导层人员,要严把筛选与入职关,因为西南航空所看重的员工特质大都是天生固有的,很难通过培训来培养。”他把理想的员工总结为要具有勇士的精神、仆人的心和乐观幽默的人生态度:“那些总是先为别人着想的人,而不是以自我为中心的人。只有这样的人才会为乘客提供无愧于西南航空品牌的服务。我们非常重视我们的客户和我们的竞争对手,而不是我们自己。”

2011客户管理的几项趋势

2010年即将结束,2011马上到来。从事客户管理的专业人士在制订2011年业务计划时,应该关注哪些关键趋势呢?以下就是Forrester Research总结出的2011年有关客户管理的几项关键趋势: 趋势1:落后的客户体验将会直接影响企业的收益水平。根据Forrester Research的模型测算,企业的客户体验得分(CxPi)平均提高10个百分点的话,移动运营商以及酒店接待业行业增加的收益将会超过10亿美金。客户体验表现落后的企业的主要问题存在于跨渠道和接触点之间的协同互动方面。 趋势2:企业业务流程管理延伸到前端客户接触点。通过把企业业务流程管理系统(BPM)延伸到业务前端客户接触点,客户服务组织将会改善服务的一致性,提升一线服务人员工作效率,提高服务的个性化水平,但只需要花费相对合理的成本支出。 趋势3:社交媒体客户管理的业务价值将会更加明显。Forrester已经注意到了企业是如何越来越多地利用社会化媒体技术进行创新的,比如:基于社区的市场研究;通过社交媒体与客户互动;激发更多的品牌形象宣传者;鼓励社区成员相互支持完成自助服务;在产品构思及开发阶段引入与客户的互动协同等。 趋势4:销售需求开发演变为线索-收入管理流程。更多的企业将会重新定义需求开发并拥抱“线索-收入管理”的新模式。这个模式有三项基本的原则:1. 最终目标是销售收入,而不是销售线索;2. 培育和筛选流程将会填补一般存在于销售线索与销售完成之间的差距;3. 市场工作变为整体销售管理流程的不可或缺的一部分,其作用不再局限于销售需求开发。 趋势5:电子商务与CRM、商业情报系统及订单管理系统的集成。网络将会继续由独立于业务之外的卫星单元演进为市场营销、交易处理以及客户服务的业务中心平台。电子商务解决方案将会融入客户关系管理系统、商业情报系统以及集中式订单管理系统。 趋势6:“客户之声”重要性日趋增加。客户之声将会逐步深入到非结构化和非目的性的客户反馈信息及数据领域;客户之声监控范围扩展到社交媒体;进一步充分利用员工之声;最终与客户之间形成反馈互动的闭环循环。 趋势7:一线员工对用户友好型的客户数据分析工具需求迫切。越来越多的企业一线市场、销售和服务人员希望通过界面友好易用的客户数据分析工具能够更快得到他们所需要的答案,而不是要依赖于IT人员才能实现。 趋势8:移动终端将会大大方便一线客户接触人员的工作。尤其是与CRM系统的结合,将会大大提高一线员工的工作效率和灵活性,并改善客户体验。

协作式客户关怀

不管你是否已经准备好,我们已经驶离了“信息时代”,一头扎进了“协作时代”。通过博客、微博、留言板以及其它各式各样的论坛,我们有充足的机会与家人、朋友、同事、熟人、甚至完全的陌生人建立联系。我们分享自己的见闻和体验,倾听他人的观点、喜悦、恐怖故事和“专家建议”。社交网络已经成为一种生活方式。 尽管这一全球范围内的现象引起了媒体的诸多注意力,呼叫中心在协作式服务提供上可能仍是小心翼翼。一些呼叫中心可能会怀疑它们对客户、企业的价值,或者并不确定这种新的服务工具和渠道能否与原有的服务模式很好地结合。还有一些呼叫中心在担心与社交媒体服务提供相关的时间、成本和员工问题,尤其是当这些资源也是其它重要的服务改进措施所需要的时候。但是,在相关技术工具的有效帮助下,呼叫中心可以充分利用集体意识的效用来提升客户的情感认知,及时对服务问题做出响应以防止事件“失控”,开拓新的有价值的支持渠道,并提高一线服务工作人员的服务效果。 倾听你的“客户之声” 你的客户及潜在客户一直都在与家人、朋友和熟人分享他们对于企业产品和服务的体验和观点。他们在做出新的购买决策时或者遇到特殊难题时,会相互征询彼此的意见与建议,或者寻求一副肩膀可以偎依着哭泣。在协作时代,这项沟通渠道已经从个人间的“口口相传”发展成为了由全球范围内上百万的“意见领袖”和上千万的“听众”所参与的盛大聚会。你无法控制他们说什么、怎么说或他们对别人的影响力。它是一种不可能去管理但又不可能忽略不见的持续上演的事件。 幸运的是,现在已经有了社交媒体监控、互动和工作流管理等工具,可以帮助你在信息的海洋中发现可以增加你的见解并引导你的行动的散落的宝藏。类似于Radian6和Buzzient公司所提供的软件应用可以搜索上百万的公共网站——在线新闻、博客、论坛、音视频分享、社交网络等——以发现并抽取含有企业所定义的关键词的内容。它们先进的分析引擎能够快速处理所有这些数据和信息以发现: 基于投票数量、评论数量、粉丝数量、超链接和观点表达所综合测算出的最重要的渠道和最具影响力的人 对于你的企业的产品和服务的公众感觉——正向的、负向的、中性的——基于客户所定义的标准 客户对于你的企业竞争对手产品和服务的态度 客户评价比较集中的话题或问题 值得直接取得私人联系的单一个人贴子或文章 跟踪联络或工作量管理工具会把相关个人的贴子或文章分配给相关岗位人员以采取进一步的响应和行动。所有做出的响应和信息都可以在团队内部分享。例如,呼叫中心可以负责问题的解答或解决并同时从产品、市场、公关等部门获得相关输入或给予这些部门相关反馈。报表与绩效分析工具则可以跟踪相关活动并评估结果与趋势。这些工具与CRM或者“社会化CRM”解决方案的集成则确保所有的交易及互动过程被记录以留待未来参考。 (会员专属文章,请登录阅读全文)